Сколько информации действительно нужно собирать
Минимальный набор сведений для ухода без лишнего накопления персональных данных.
Собирать стоит только то, что помогает выполнить задачу, обеспечить связь или следовать согласованному плану. Длинное досье редко делает помощь лучше.
На что обратить внимание
Сначала полезно описать ситуацию простыми наблюдаемыми фактами. Так семье легче отделить повторяющуюся потребность от единичного трудного дня.
- каждый пункт имеет понятную цель и владельца
- доступ получают только участники, которым сведения нужны
- устаревшие копии и лишние фотографии удаляются безопасно
Практический порядок действий
Необязательно менять всё сразу. Небольшой план с ответственными и датой пересмотра обычно работает лучше, чем устные обещания.
- разделите экстренную памятку, распорядок и архив
- проверьте согласие человека на передачу данных
- назначьте дату регулярного обновления
Вопросы для семейного разговора
Эти вопросы можно обсудить с подопечным, родственниками и помощником. Важно оставить место для ответа самого человека.
- Зачем нам эта информация?
- Кто её увидит?
- Как исправить или удалить запись?